О результатах, проведенных в июле 2024 года, плановых выездных проверок исполнения Правил нотариального делопроизводства нотариусами Липецкой области

Управлением Минюста России по Липецкой области (далее -Управление) в целях осуществления совместного с Липецкой областной нотариальной палатой (далее - ЛОНП) контроля за исполнением правил нотариального делопроизводства на основании статьи 9 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I на 2024 год запланировано проведение 14 проверок исполнения правил нотариального делопроизводства нотариусами Липецкой области.Из 14 запланированных проверок за семь месяцев 2024 года комиссиями, состоящими из сотрудников отдела по вопросам адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления и представителей ЛОНП, проведено 3 (из них 2 в июле текущего года) плановые проверки исполнения нотариусами Липецкой области Правил нотариального делопроизводства.Все проверки являлись выездными и проводились по месту нахождения нотариальных контор:- 23.07.2024 проведена одна плановая проверка исполнения Правил нотариального делопроизводства нотариусом нотариального округа города Липецка Липецкой области Ведяйкиной Т.А.;- 25.07.2024 проведена одна плановая проверка исполнения Правил нотариального делопроизводства нотариусом нотариального округа Липецкого района Липецкой области Перцевой В.Ю.Проверки нотариусов Ведяйкиной Т.А. и Перцевой В.Ю. за период с июля 2020 года по 10.01.2023 проводилась по ранее действовавшим правилам нотариального делопроизводства, утвержденных приказом Минюста России от 16.04.2014 № 78 (далее - Правила № 78).Проверки нотариусов Ведяйкиной Т.А. и Перцевой В.Ю. за период с 11.01.2023 по декабрь 2023 года проводилась по Правилам нотариального делопроизводства, утвержденных приказом Минюста России от 14.12.2022  № 394 «Об утверждении Правил нотариального делопроизводства», который вступил в законную силу с 11.01.2023 (далее – Правила № 394).По результатам проведенных проверок комиссиями отмечено, что в целом нотариусами, подлежащими проверке, ведение делопроизводства за периоды проверок осуществлялось в соответствии с требованиями Правил № 78, а также Правил № 394.Отдельные нарушения, которые были установлены при проведении проверок, касались как периода действия Правил № 78, так и Правил № 394 и выразились в том, что записи в реестрах не всегда производились нотариусом аккуратно и разборчиво. Также в реестрах имелись многочисленные поправки (дописки, приписки, исправления), которые оговорены нотариусом в установленном порядке; в наряде «Переписка по вопросам нотариальной деятельности» было подшито распоряжение об отмене доверенности, которое является документальным оформлением нотариального действия и не должно там находиться, что явилось нарушением Правил № 394. Выявленное нарушение устранено нотариусом в ходе проведения проверки.Нотариусами наряду с реестром регистрации нотариальных действий, ведется реестр нотариальных действий единой информационной системы (далее – реестр ЕИС) в электронной форме.При проведении проверки комиссией установлено, что регистрация нотариальных действий в реестре ЕИС производилась нотариусами  с соблюдением сроков, установленных действующим законодательством и приказами Минюста России.Регистрация отдельных нотариальных действий в реестре ЕИС была произведена нотариусом с нарушением сроков, установленных статей 34.3. Основ по уважительным причинам.Вместе с тем регистрация нескольких нотариальных действий в реестре ЕИС была произведена нотариусом с нарушением сроков, установленных статей 34.3 Основ.Как отмечено комиссиями в справках по итогам проверок исполнения правил нотариального делопроизводства деятельность нотариусов Ведяйкиной Т.А. и Перцевой В.Ю. по ведению нотариального делопроизводства признана удовлетворительной. РаспечататьПоделитьсяВконтактеЖивой ЖурналОдноклассники